电销呼叫系统是型呼叫中心系统的一种,主要应用于电话营销场景,目前仍以云电销系统为主流,在呼叫中心系统功能基础上集成了面向电销场景的相关功能。
数据安全**
传统作业方式,随着销售人员的离职,不可避免的会带走公司宝贵的客户资料。而通过电销系统,则可以对客户电话进行加密,销售看不到客户的完整号码,但不影响正常呼叫,从而避免了客户的流失;同时还可以对团队的各级主管和销售进行查看权限的设置等等,有力地**了公司的客户资产安全性。
经过多年的培育及用户对电话营销的逐步认可,电话营销系统已经大量运用于各行各业。当前,通过功能完善的电话销售平台,结合一些工具-特别是结合电子商务和诸如CRM等业务管理系统-电话营销已能达到营销的效果,为众多企业带来了可观的销售业绩,正成为这些企业的一条重要的销售渠道。
2、电话营销分类
电销业务主要用于电话营销、电话、客户关怀、提醒告知、资料核实等几种情况,根据具体使用情况又可分为如下几种模式。
2.1IVR
主要用于告知、提醒、催缴类业务,不需要人工参与。
在系统中导入需要的电话号码(支持单个增加、也可批量导入,下同),在设定好的日期时间段内对该批号码自动发起呼叫,用户接听时系统为其播放事先录制好的语音,并可采集用户按键用于信息确认;
2.2浏览式
浏览式适用于号码宝贵、针对性强等情况下使用,坐席人员在发起呼叫前先对目标用户的资料、历史服务或成交记录等信息进行分析,以便在用户接听时能有针对性的交流,达到销售的目的。
2.3预拨号
这是一种为的电销方式,适用于数据清洗等大批量数据等情况下的。
系统根据任务能够使用的通道数、坐席空闲数、呼叫接通率等参数,智能被叫号码,配以我公司特有的语音识别分析引擎,5-10秒内快速检测被叫号码合法性,若不能正常接通(如:正忙、不在服务区、关机、停机、空号等),系统立即准确记录呼叫结果并呼叫下一个号码;当被叫号码接通后,系统分配给坐席组的空闲话务员处理业务,完成电话营销。
3、功能及特点
全宇科技通过大量电信增值营销系统、保险电销系统、广电外呼系统的实施经验,形成了自身完善的解决方案,并根据客户的实际应用需求进行二次定制开发。系统结构如下:
全宇科技的电话营销系统主要由以下几个前后紧密关联的环节构成:产品(项目)定义-任务管理(任务属性设置)-数据导入-坐席业务处理-形成统计报表。
3.1产品(项目)定义
可根据业务需求灵活定义营销产品的内容,自定义产品模版及显示、记录项。
3.2任务管理
对任务进行增加修改,维护任务属性:创建营销任务,配置基本信息、扩展信息、营销脚本、项目字段赋初始值;
系统支持多任务并发执行。
电销系统的搭建方式一般有自建两种模式。两种方式各有利弊:
云方式:云模式是租用平台坐席,企业不用投入软件硬件成本。适合人员不多的团队快速的搭建起自己的电销系统。后期扩容灵活,扩容时*升级硬件,只需升级软件即可。云电销系统企业运维管理成本较低,是广大中小企业的。不过近两年市场上大批云平台因为违规被关停,相关部门已经对云平台的进行了限制,目前已经很难采用云模式进行,特别是容易给用户产生扰的电销系统更是被重点。
自建方式:自建模式由服务商提供技术,企业自己投资投入硬件,在企业本地搭建电销系统。此种方式投入较高,后期运维管理成本较高,适合大型企业,优点是系统稳定,数据本地化较为安全,没有太多限制。另外企业经营过程中给客户营造一个良好的用户关系是非常重要的,自建模式可以避免云模式的不确定性,与客户建立一个良好稳定的关系。
以上就是自建两种模式的对比。一套成熟的电销系统,应该不局限于电话功能,同时还应该具备丰富实用的功能:
快速拨号:实现快速的电销工作。
通话录音:重要信息不遗漏,帮助总结提升。
客户记录:客户信息详细记录,方便下次沟通。
报表质检:多维度定制报表,帮助分析效果,提高管理效果。
➤ 电销数据管理系统
电销数据管理主要是指对销售人员的管理,以及基于销售数据的业务管理:1.销售人员绩效管理,方便掌握销售人员的跟单数据以及销售业绩数据,为明确的奖罚机制提供客观准确数据支持;2.销售业务管理,基于销售通话录音数据的智能统计和自动分析,为业务提升提供决策依据。
数据安全
服务器安全配置、常规+阵列双重备份、加密处理
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